Wartapoin.com – Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Surat ini berisi informasi tentang diri Anda, kualifikasi, dan pengalaman Anda. Surat lamaran kerja yang baik dapat membantu Anda mendapatkan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat lamaran kerja. Pertama, pastikan surat Anda jelas dan ringkas. Kedua, sesuaikan surat Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ketiga, sertakan semua informasi yang relevan, seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan Anda. Keempat, periksa surat Anda dengan cermat untuk kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif yang akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan benar. Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja, yaitu:
- Format: Surat lamaran kerja harus dibuat dengan format yang rapi dan profesional.
- Isi: Surat lamaran kerja harus berisi informasi yang lengkap dan jelas tentang diri Anda, kualifikasi, dan pengalaman Anda.
- Bahasa: Surat lamaran kerja harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Struktur: Surat lamaran kerja harus memiliki struktur yang jelas, yaitu terdiri dari bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup.
- Kesalahan: Surat lamaran kerja harus diperiksa dengan teliti untuk menghindari kesalahan tata bahasa atau ejaan.
- Penyesuaian: Surat lamaran kerja harus disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Format
Format surat lamaran kerja yang baik dan benar akan memberikan kesan profesional dan membuat HRD lebih tertarik untuk membaca surat lamaran Anda. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan dalam membuat format surat lamaran kerja:
- Penggunaan Kop Surat
Jika Anda melamar pekerjaan melalui perusahaan, gunakan kop surat perusahaan Anda. Kop surat harus memuat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email. - Margin
Margin surat lamaran kerja yang ideal adalah 2,5 cm pada semua sisi. - FontGunakan font yang umum digunakan seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri dengan ukuran 12 pt.
- Paragraf
Tulis surat lamaran kerja dalam paragraf-paragraf yang pendek dan jelas. Beri jarak satu spasi antar paragraf.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, Anda dapat membuat surat lamaran kerja dengan format yang baik dan benar sehingga dapat menarik perhatian HRD dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Isi
Isi surat lamaran kerja merupakan hal yang sangat penting karena menjadi bahan pertimbangan utama bagi perusahaan untuk memutuskan apakah akan memanggil Anda untuk wawancara atau tidak.
Oleh karena itu, pastikan surat lamaran kerja Anda berisi informasi yang lengkap dan jelas tentang diri Anda, kualifikasi, dan pengalaman Anda.
Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja antara lain:
- Data pribadi (nama, alamat, nomor telepon, email)
- Posisi yang dilamar
- Pendidikan
- Pengalaman kerja
- Keahlian dan keterampilan
- Penghargaan dan prestasi
Selain itu, surat lamaran kerja juga harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan serta memperhatikan struktur penulisan yang baik.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang menarik dan dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Bahasa
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja sangat penting karena mencerminkan sikap dan profesionalisme Anda. Surat lamaran kerja yang ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan akan membuat Anda terlihat lebih kredibel dan profesional di mata perusahaan.
Selain itu, bahasa yang formal dan sopan juga dapat membantu Anda untuk menyampaikan maksud Anda dengan lebih jelas dan efektif.
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat lamaran kerja dengan bahasa yang formal dan sopan:
- Gunakan sapaan yang sesuai, seperti “Yang terhormat Bapak/Ibu [Nama Manajer Perekrutan]”.
- Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau informal, seperti “Gue” atau “Lo”.
- Gunakan kata-kata yang sopan dan tidak menyinggung, seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya”.
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa Anda dengan cermat.
Dengan memperhatikan tips-tips tersebut, Anda dapat membuat surat lamaran kerja dengan bahasa yang formal dan sopan yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Struktur
Struktur surat lamaran kerja yang jelas sangat penting karena dapat membantu HRD untuk memahami isi surat dengan mudah dan cepat.
Struktur yang jelas juga menunjukkan bahwa Anda sebagai pelamar kerja memiliki sifat yang terorganisir dan profesional. Bagian-bagian dalam surat lamaran kerja yang baik terdiri dari:
- Bagian pembuka
Bagian ini berisi informasi dasar tentang Anda, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Bagian ini juga berisi tanggal penulisan surat dan nama perusahaan atau organisasi yang Anda lamar. - Bagian isi
Bagian ini berisi informasi tentang kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Anda dapat menyoroti keterampilan, prestasi, dan pengalaman Anda yang paling relevan. Bagian ini juga dapat berisi informasi tentang alasan Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar. - Bagian penutup
Bagian ini berisi pernyataan penutup yang menyatakan minat Anda pada posisi tersebut dan keinginan Anda untuk mendapatkan kesempatan wawancara. Bagian ini juga dapat berisi informasi tentang kapan Anda bisa dihubungi untuk wawancara atau informasi tambahan lainnya yang relevan.
Dengan mengikuti struktur surat lamaran kerja yang jelas, Anda dapat membuat surat lamaran yang efektif dan menarik yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Kesalahan
Kesalahan tata bahasa dan ejaan dalam surat lamaran kerja dapat membuat kesan yang buruk pada perusahaan dan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa surat lamaran kerja Anda dengan teliti sebelum mengirimkannya.
- Kesalahan Tata Bahasa
Kesalahan tata bahasa yang umum terjadi dalam surat lamaran kerja antara lain kesalahan penggunaan tanda baca, kesalahan penggunaan kata kerja, dan kesalahan penggunaan kata ganti. Pastikan Anda memeriksa surat lamaran kerja Anda dengan cermat untuk menghindari kesalahan-kesalahan ini. - Kesalahan Ejaan
Kesalahan ejaan juga dapat merusak kesan profesional surat lamaran kerja Anda. Pastikan Anda memeriksa ejaan semua kata dalam surat lamaran kerja Anda, termasuk nama perusahaan, nama Anda sendiri, dan nama orang lain yang disebutkan dalam surat. - Gunakan Alat Bantu
Ada banyak alat bantu yang tersedia untuk membantu Anda memeriksa kesalahan tata bahasa dan ejaan dalam surat lamaran kerja Anda. Anda dapat menggunakan pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs, yang memiliki fitur pemeriksaan tata bahasa dan ejaan bawaan. Anda juga dapat menggunakan alat bantu online seperti Grammarly atau Hemingway Editor. - Minta Orang Lain Memeriksa
Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk memeriksa surat lamaran kerja Anda sebelum Anda mengirimkannya. Orang lain dapat memberikan perspektif yang baru dan membantu Anda mengidentifikasi kesalahan yang mungkin Anda lewatkan.
Dengan memeriksa surat lamaran kerja Anda dengan teliti untuk menghindari kesalahan tata bahasa atau ejaan, Anda dapat membuat kesan yang positif pada perusahaan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Penyesuaian
Menyesuaikan surat lamaran kerja adalah salah satu aspek penting dalam proses melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja yang disesuaikan dapat menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi yang Anda lamar dan bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan.
- Meneliti Perusahaan
Sebelum menulis surat lamaran kerja, luangkan waktu untuk meneliti perusahaan yang Anda lamar. Pelajari tentang budaya perusahaan, nilai-nilai, dan tujuannya. Informasi ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan perusahaan dan menunjukkan bahwa Anda memahami dan tertarik dengan apa yang mereka lakukan. - Menyesuaikan Kualifikasi Anda
Dalam surat lamaran kerja Anda, pastikan untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jika Anda tidak memiliki pengalaman langsung dalam bidang tertentu, Anda dapat menyoroti keterampilan yang dapat ditransfer yang menunjukkan bahwa Anda dapat mempelajari keterampilan baru dengan cepat dan mudah. - Menggunakan Kata Kunci
Banyak perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk menyaring surat lamaran kerja. ATS mencari kata kunci tertentu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan menyertakan kata kunci ini dalam surat lamaran kerja Anda, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk lolos ke tahap selanjutnya dalam proses perekrutan. - Menyesuaikan Nada dan Gaya
Nada dan gaya surat lamaran kerja Anda harus disesuaikan dengan budaya perusahaan yang Anda lamar. Jika perusahaan memiliki budaya yang lebih formal, gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat lamaran kerja Anda. Jika perusahaan memiliki budaya yang lebih santai, Anda dapat menggunakan bahasa yang lebih informal dan bersahabat.
Dengan menyesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Membuat surat lamaran kerja yang efektif sangat penting bagi kesuksesan dalam melamar pekerjaan. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang cara membuat surat lamaran kerja:
Pertanyaan 1: Apa saja informasi penting yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja?
Surat lamaran kerja harus memuat informasi berikut:
- Data pribadi (nama, alamat, nomor telepon, email)
- Posisi yang dilamar
- Pendidikan
- Pengalaman kerja
- Keahlian dan keterampilan
- Penghargaan dan prestasi
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menyesuaikan surat lamaran kerja dengan pekerjaan yang dilamar?
Untuk menyesuaikan surat lamaran kerja dengan pekerjaan yang dilamar, Anda perlu melakukan hal berikut:
- Meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar
- Menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan
- Menggunakan kata kunci yang sesuai
- Menyesuaikan nada dan gaya penulisan
Pertanyaan 3: Berapa panjang ideal surat lamaran kerja?
Surat lamaran kerja sebaiknya tidak lebih dari satu halaman. Surat yang terlalu panjang akan sulit dibaca dan dapat membuat HRD kehilangan minat.
Pertanyaan 4: Bahasa apa yang sebaiknya digunakan dalam surat lamaran kerja?
Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis dengan bahasa Indonesia yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang tidak baku atau terlalu santai.
Pertanyaan 5: Apakah perlu menyertakan foto dalam surat lamaran kerja?
Di Indonesia, umumnya tidak diperlukan untuk menyertakan foto dalam surat lamaran kerja. Namun, jika diminta oleh perusahaan, Anda dapat menyertakan foto profesional yang terbaru.
Pertanyaan 6: Kapan waktu yang tepat untuk mengirim surat lamaran kerja?
Sebaiknya kirim surat lamaran kerja sesegera mungkin setelah melihat lowongan pekerjaan yang diminati. Hal ini menunjukkan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut dan ingin menjadi yang pertama dipertimbangkan.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik karena menjadi bahan pertimbangan utama HRD untuk memutuskan apakah akan memanggil pelamar untuk wawancara atau tidak. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat surat lamaran kerja yang efektif:
Tip 1: Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional
Hindari penggunaan bahasa yang tidak baku atau terlalu santai. Gunakan kata-kata yang sopan dan tidak menyinggung.
Tip 2: Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Tulis surat lamaran kerja yang disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar. Sorot keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut.
Tip 3: Sertakan Informasi yang Relevan
Cantumkan informasi yang lengkap dan jelas tentang diri Anda, kualifikasi, dan pengalaman Anda. Pastikan informasi yang Anda berikan relevan dengan posisi yang dilamar.
Tip 4: Perhatikan Struktur Surat
Surat lamaran kerja harus memiliki struktur yang jelas, yaitu terdiri dari bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup.
Tip 5: Periksa Kesalahan
Perhatikan ejaan dan tata bahasa Anda dengan cermat. Hindari kesalahan-kesalahan yang dapat merusak kesan profesional surat lamaran kerja Anda.
Tip 6: Minta Orang Lain Memeriksa Surat Anda
Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk memeriksa surat lamaran kerja Anda sebelum Anda mengirimkannya. Mereka dapat memberikan perspektif baru dan membantu Anda mengidentifikasi kesalahan yang mungkin terlewatkan.
Tip 7: Kirim Surat Lamaran sesegera Mungkin
Sebaiknya kirim surat lamaran kerja sesegera mungkin setelah Anda melihat lowongan pekerjaan yang diminati. Hal ini menunjukkan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut dan ingin menjadi yang pertama dipertimbangkan.
Tip 8: Sertakan Sampul Surat
Sampul surat dapat digunakan untuk memperkenalkan diri Anda dan memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi Anda. Sampul surat juga dapat berfungsi untuk membangkitkan minat HRD agar membaca surat lamaran kerja Anda.
Dengan mengikuti tips-tips tersebut, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan benar karena menjadi bahan pertimbangan utama HRD untuk memutuskan apakah akan memanggil pelamar untuk wawancara atau tidak.
Dalam membuat surat lamaran kerja, ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan, seperti format, isi, bahasa, struktur, dan kesalahan. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar.
Dengan memperhatikan semua aspek tersebut, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan menarik yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
